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如果企业的租房合同到期而又无法续期的情况下只能进行迁址搬离,而这样一来就会造成营业执照所记录的地址信息与企业现存地址所不符,一经查实就要按照擅自迁移处理,将会面临着罚款等,而避免这些后果的唯一方式就是办理注册地址变更,走合法的程序来达到企业地址变更的目的。
企业注册地址变更流程如下:
1、企业迁移(跨原登记主管机关管辖地),申请人应向迁入的登记主管机关申请办理迁入手续。
企业迁入登记应提交材料:
(1)企业拟迁移至所在地工商行政管理局登记的申请报告;
(2)《公司(企业)变更登记申请书》;
(3)企业营业执照复印件。
注:企业迁入申请的内容应注明迁移原因、原地址、迁往地址、原所在管辖等。
2、申请人凭《企业迁入登记通知书》,到原登记主管机关办理企业迁出登记。
3、原登记主管机关办理企业迁出登记,核发《企业迁出登记通知书》,并出具迁档函。
4、申请人凭《企业迁出登记通知书》及迁档函到迁入登记主管机关办理企业迁入登记。
变更公司注册地址流程:
1、打工商局电话约号(约变更号)。
2、委托代理机构网登做材料、交件
在工商局领取一张有限公司变更申请书和指定代表或者共同委托代理人的证明,然后填写上你公司的名字和原地址和变更后的地址,由法人签字并盖公章,制作股东会决议和章程修正案(关于地址变更),再将房务租赁合同(原件)以及房产证复印件、营业执照正副本带到工商局办公大厅进行办理。
3、到工商局领取变更后的营业执照;
4、到质量监督局进行变更组织结构代码证、IC卡,记得带上公章;
5、到税务局办理税务登记证;
6、到开户银行办理银行开户许可证。
既然营业执照上有明确的标注企业的办公地址,那就说明这些是被工商局所记录在案的,如果企业迁址而没有办理注册地址变更,必然是不符合工商局的相关规定的,只有变更了营业执照上的地址信息才能说是真正的企业地址变更。
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