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代理记账:填写原始凭证的4点要求

2018-10-22代理记账

企业在记账报税的时候会面临很多专业方面的知识,正所谓术业有专攻,在自己领域可以占领一席之地的老板们对于记账报税似乎是一窍不通,所以一般都寻求专业代理记账公司的帮助。

代理记账

代理记账会计人员工作的第一步就是收集相关的记账凭证,记账凭证是完成记账报税工作最为重要的依据,所以在填写原始凭证的时候一定要认真仔细,千万不能出现什么差错,否则的话将会面临非常大的麻烦。

在这里,商丘代理记账公司提醒您,在填写原始凭证时,需要按照以下四个要求来严格执行:

第一、符合经济业务的实际情况。每一张原始凭证的填写,记录人都应该按照准确的数字和内容来进行,而且也需要根据客观的经济情况来进行填写。这样既能够保证所有凭证的真实性,同时也能够完整的展示企业经营结果。即便在记账之后出现问题,也可以通过原始凭证的检验来找到问题的源头。

第二、确认责任。原始凭证需要有经办人员的签字和盖章。只有这样,才能够确认每一张凭证的责任是由谁来承担。很多会计人员经常会存在乱签字的现象,导致几乎所有的凭证都是由一人来完成。实际上这样的做法无疑是引火烧身,如果在财务审核时出现问题,每个人都互相推脱的时候,企业都会直接按照原始凭证的签字和盖章来追究责任。

第三、书写的内容要规范。商丘代理记账公司在处理原始凭证时经常会遇到填写不规范的情况,比如凭证中出现空白、填写方式不正确等等,记账人员不得不去和委托单位就原始凭证问题再次进行沟通,整个过程下来会导致记账效率大大降低,对于委托单位和记账公司而言都会造成工作上的拖延。

第四、原始凭证填写的格式需要规范。对于不同的票据,需要有不同的方法来进行填写。比如在填写支票时,需要用黑色碳素笔来进行填写。填写原始凭证时不能用圆珠笔或者水笔等。此外,在金额的填写时也需要严格按照货币符号来进行区分等。

以上就是代理记账会计人员在处理原始凭证是需要注意的四个问题,原始凭证是记账报税工作所有数据的来源,在处理原始凭证相关问题的时候一定要认真仔细,千万不能出现什么差错,否则后果非常严重。

来源:悟空财税http://www.2099.com.cn/

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