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费用报销审核的4大要点

2019-01-21代理记账

在费用报销的时候怕是心情最舒服的时候了吧,虽然那只是自己之前垫付的钱,但是有钱进账的感觉还是妙不可言的。不过并不是所有的费用都是可以报销的,为了保证公司的利益,企业要多了解费用报销审核的要点。

费用报销审核

记账报税这件事情在公司发展过程中发挥着非常关键的作用,如果没有处理好相关的问题将会为公司发展带来非常大的麻烦。下面小编整理了一些相关的资料,一定要切记费报销审核的一些要点。

1.票据与业务是否相符

比如:业务人员采购,应该取得商品购销发票,但报销时使用的是服务发票,这样发票和实际业务并不能相对应,自然不允许报销。

2.查询是否有借支情况

财务人员应该通过查询账簿、凭证,理清员工以往借支情况,并在借支手续上注明,提醒审批借支领导关注。

3.差旅费报销是否符合规定

(1)核对事前审批表:一般出差都需进行审批,报销时需关注是否有经过批准的申请表(包括事后补办的),并且要核对审批地址与实际出差地址是否一致,如地点不符或没有审批表,除非特别审批方可报销,

(2)核对时间轨迹:发票的时间与差旅费报销单时间以及审批表时间应相符。

(3)核对报销标准:差旅费报销标准,要按照本公司相关规定报销。

(4)核对借支。有借支需冲账处理。

4.报销限额是否符合规定

审核整体限额:审核整体限额就是将某项费用与年初计划进行比较,审核是否突破预算总额和序时进度。一旦发现异常应向有关领导反映。

财务人员是报销流程的最后一道关卡,所以费用报销对于企业的财务人员要求是非常高的,企业要配备专业的会计人员或者是选择专业的会计外包。保证企业的财务正常,这样才可以保证企业的顺利发展。

来源:悟空财税http://www.2099.com.cn/
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