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代理记账基本工作:妥善保管各类记账凭证

2018-10-22代理记账

现如今,企业想要按时完成记账报税相关工作的话,妥善保管好各类记账凭证是最基本的,记账凭证是代理记账人员进行记账报税工作最主要的数据来源,并且能够最为可观的展现出企业的经济活动。

代理记账

在企业生产经营的活动中,财务人员为了证明经济业务的存在就需要填写相关的原始凭证来记录,所以记账凭证是最能可观展现经济活动的,同时也是代理记账人员记账报税工作最主要的数据来来源,一定要妥善保管各类记账凭证。

第一种,按作用进行分类。原始凭证按照其作用可以分为三类,分别是:计算凭证、执行凭证和通知凭证。计算凭证是指通过一定方法进行计算之后完成的原始凭证,它的存在证明经济业务已经完成。常见的有企业工资表、费用表格等等,这些表格的填写都需要财会人员进行计算,它反映的是经济活动结束之后具体情况。执行凭证是指经济业务执行之后的凭证。比如生产企业中最为常见的出库订单和入库订单,它主要强调的是一个活动执行之后的结果。通知凭证表示的是通知和指示,并不能够展示经济活动。因而财会人员需要明白各类原始凭证的具体作用,并对其进行有效分类。需要说明的是,郑州代理记账公司在处理原始凭证时,通常也会按照其作用来进行分类,因为其可以方便快捷的展示经营活动的所有结果。

第二种,按获取来源进行分类。原始凭证获得的来源一般有两种,分别是公司内部和公司外部。如果仅仅只是公司内部的经营活动,就叫做自制原始凭证。比如常见的材料领取票据,出差费用报销单等等,所有的活动都是在公司的内部完成。其次,如果是和公司外部有经济业务上的往来和交易,从公司外面获得的原始凭证,则被称为外来原始凭证。比如各类交易发票等等,这些都和外部有直接关联。

第三类,根据填写的手续。这种分类方法其实非常简单,根据所填手续的次数分为一次、累次和汇总凭证。一般来说,一次凭证记录的是一次经济活动,记录下来之后就代表着整个活动的结束。累次是指原始凭证有多次累计的记录。汇总是指把之前的活动进行整合获得的凭证,最为常见的就是各个企业的工资表。

以上三种都是代理记账工作中比较常见的原始凭证分类,代理记账会计人员可以根据自身的需求进行具体的操作,这需要代理记账会计人员具有足够的专业知识,才能保证记账报税工作顺利、高效的完成。

来源:悟空财税http://www.2099.com.cn/

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