外资代表处就是外资公司在国内注册的用于宣传和调研的机构，这一机构就相当于外资公司的“排头兵”，先了解市场，做好宣传，再决定是否在这里注册外资公司，不过这样一个不需要销售产品的外资代表处不运营了，也是需要注销的。
代表处作为外国企业在我国的先头兵，职能主要作为联络业务和市场推广而存在。其主要作用是帮助国外的母公司在我国大陆境内做一些联络性、准备性、辅助性的工作。代表处本身不具备独立的法人资格，不能再我国大陆进行经营性的商业活动。代表处不能直接以其名义和供应商或客户签合同（但是母公司可以与代表处的客户签订合同），不能申请独立的进出口权，不能申请一般纳税人资格，不能独立雇用员工等等。
从公司形态功能来说，外商独资贸易公司的适用性、灵活性和扩展性将大大优于代表处。客户要根据自己的实际情况来选择组织类型。
如果代表处停止经营或外国企业不存在了，必须先注销代表处。注销外资代表处比注册外资代表处复杂多了，注销代表处所需的时间较长，因此，需提前3个月开始办理代表处注销手续。
外资公司想要注销，企业需要及时进行申请！千万不要因为忘记注销而让企业陷入风险之中，别觉得只要不销售产品，这样的一个代表处机构说结束就结束，不需要进行申请，只要注册了，就得注销，有始有终才最安全。
外资代表处注销企业需要及时进行申请，需要提交材料才能够完成注销工作，外资代表处注销，企业不要觉得麻烦就放弃，不注销，以后有更加麻烦的事情等着你呢，以后想要注册外资公司恐怕都不容易。
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